Contractuele voorwaarden

Betaling

De deelnamekost staat per activiteit op deze website vermeld en is meestal per leerling.  Soms worden minimum prijzen per klas gerekend. Elke school ontvangt na de activiteit een factuur op basis van het aantal aanwezige leerlingen (begeleiders betalen niets). Voor activiteiten die buiten de gemeenschapscentra plaatsvinden wordt gefactureerd op basis van het aantal reservaties.

De school kan voor bepaalde activiteiten middelen aanvragen bij VGC-Onderwijs. De richtlijnen en subsidieaanvraag vind u op de website www.vgc.be/subsidies-en-dienstverlening. Indiendata is van 15/8/2020 tot 15/9/2020.

Annulatie

Annulatie door de school

Indien een school wenst te annuleren, zal eerst samen naar een oplossing gezocht worden. Pas indien deze niet gevonden wordt, zal de activiteit aangerekend worden. Hoe sneller we op de hoogte zijn, hoe meer kans dat we een oplossing vinden. Indien we geen oplossing vinden, wordt bij annulatie door de school het volledige bedrag gefactureerd. De bevestigingsbrief die begin oktober naar de scholen wordt verstuurd, geldt als contract.

  • Enkel in geval van overmacht (zoals bij deelnameverbod door de overheid omwille van Covid-19, stakingen die minder dan 2 weken op voorhand zijn aangekondigd of terreurdreiging) worden geen kosten aangerekend. Verwittig het GC en vermeld als annulatiereden overmacht.  
  • Scholen die zonder verwittiging niet komen opdagen, betalen de volledige som.
  • Scholen die laattijdig komen opdagen bij een activiteit en niet meer toegelaten worden omdat de activiteit reeds gestart is, dienen eveneens de volledige som te betalen.

Afwezige deelnemers

Indien het aantal afwezigen op een activiteit meer dan 10% van de reservatie bedraagt, zal 90% van de reservatie aangerekend worden.