Alle inschrijvingen verlopen via deze website. Daarvoor moet je de volgende stappen doorlopen:
1. Maak je account aan
- Gelieve per klas/leerkracht een account aan te maken. Informatie over reservaties, wijzigingen, praktische informatie omtrent de activiteit, lesmappen,... komt dan meteen bij de juiste persoon terecht.
- Verander je van school of ben je lange tijd afwezig? Geef dan een seintje en we koppelen het account van je vervanger aan de juiste klas.
- Vergeet je gsm-nummer niet in te vullen bij registratie. We gebruiken dat enkel in geval van nood, bijvoorbeeld als een klas niet komt opdagen of een activiteit last-minute wordt afgelast.
- Geef ook steeds een tweede contactpersoon (met e-mailadres) op.
2. Maak je keuze
- De eerste reservatieperiode start op vr 13 juni en loopt tot en met do 3 juli 2025.
- Geef bij je reservatie aan welke activiteit, datum, uur je voorkeur geniet. Bij 'opmerking' kan je ook aangeven welke activiteit, dag, uur een mogelijk alternatief zou(den) zijn.
- Kies maximaal 3 activiteiten uit en geef een schatting door van het aantal leerlingen.
- De automatische bevestigingsmail na registratie is GEEN definitieve bevestiging, maar een voorlopige reservatie. Na afloop van de reservatieperiode bekijken we het totale aantal reservaties en maken we een eerlijke verdeling.
3. Voorstel & bevestiging
- In de week van 25 augustus ontvangt iedereen een voorstel op basis van reservatievoorkeur.
- Tot 3 september kan je dit voorstel bevestigen of annuleren via jouw account. Dit geldt meteen als definitieve bevestiging.
- Lukt het voorgestelde tijdstip niet? Geef dit dan zeker aan als reden bij annulatie, zo kunnen we je op de hoogte houden als er plaats vrij komt op ander tijdstip.
- Wanneer je bevestigt, telt dit als definitieve reservatie.
4. Tweede reservatieronde
- Van 8 tot 15 september: 2e inschrijfronde, waarbij kan ingeschreven worden op de nog beschikbare plaatsen. Deze inschrijvingen zijn meteen definitief.
- Geef zeker het correcte aantal leerlingen en begeleiders mee. Bij sommige activiteiten wordt er op basis van dit aantal gefactureerd en niet op basis van het aantal effectief aanwezige deelnemers. Reservatie in orde? Dan telt dat meteen als bevestiging.
5. Overzicht
Eind september krijgt de directie een compleet overzicht van de bevestigde activiteiten. Je kan ze ook steeds raadplegen via de website in de rubriek ‘mijn account’ (menubalk rechtsboven).
Extra info
In de loop van het jaar kun je ook inschrijven op nog beschikbare plaatsen. Deze reservaties zijn ook meteen definitief. Na deelname aan een activiteit ontvang je een mail met link naar evaluatieformulier. We zijn benieuwd naar hoe een activiteit werd ervaren en appreciëren het zeer als deze worden ingevuld.
