Alle inschrijvingen verlopen via deze website. Daarvoor moet je de volgende stappen doorlopen:
1. Maak je account aan
- Gelieve per klas/leerkracht een account aan te maken. Informatie over reservaties, wijzigingen, praktische informatie omtrent de activiteit, lesmappen,... komt dan meteen bij de juiste persoon terecht.
- Verander je van school of ben je lange tijd afwezig? Geef dan een seintje en we koppelen het account van je vervanger aan de juiste klas.
- Vergeet je gsm-nummer niet in te vullen bij registratie. We gebruiken dat enkel in geval van nood, bijvoorbeeld als een klas niet komt opdagen of een activiteit last-minute wordt afgelast.
- Geef ook steeds een tweede contactpersoon (met e-mailadres) op.
2. Maak je keuze
- Het aanbod voor schooljaar 2026 - 2027 verschijnt begin juni online (aanbod voor secundair onderwijs vanaf 8 juni).
- De eerste reservatieperiode start op wo 10 juni en loopt tot en met do 2 juli 2026.
- Reserveer voor maximum 5 activiteiten. Wij garanderen je minstens 1 en maximum 3 activiteiten
afhankelijk van de beschikbaarheid. We houden zoveel mogelijk rekening met je voorkeur(en).
- Duid bij elke activiteit waarvoor je wenst te reserveren zoveel mogelijk momenten (datum en uur) aan die voor jouw klas passen. Hoe meer opties je aanduidt hoe groter je kans op een plaats.
- De automatische bevestigingsmail na registratie is GEEN definitieve bevestiging, maar een voorlopige reservatie. Na afloop van de reservatieperiode bekijken we het totale aantal reservaties en maken we een eerlijke verdeling.
3. Voorstel & bevestiging
- In de week van 24 augustus ontvangt iedereen een voorstel op basis van reservatievoorkeur.
- Tot 3 september kan je dit voorstel bevestigen of annuleren via jouw account. Dit geldt meteen als definitieve bevestiging.
- Ga hiervoor naar je account
- Klik bij elke activiteit in het voorstel op bevestigen of annuleren
- Indien je de activiteit wenst te behouden maar het tijdstip niet lukt, klik je op annuleren, maar geef je bij reden aan dat tijdstip niet past. Zo kunnen we je op de hoogte houden als er plaats vrij komt op ander tijdstip.
- Wanneer je bevestigt, telt dit als definitieve reservatie.
4. Tweede reservatieronde
- Van woensdag 9 tot en met maandag 14 september 2026: 2e inschrijfronde, waarbij kan ingeschreven worden op de nog beschikbare plaatsen.
- Ook mogelijk indien je al voor meer dan 3 activiteiten reserveerde.
- Geef zeker het correcte aantal leerlingen en begeleiders mee. Bij sommige activiteiten wordt er op basis van dit aantal gefactureerd en niet op basis van het aantal effectief aanwezige deelnemers.
- Reservatie in orde? Dan telt dat meteen als bevestiging.
5. Overzicht
Uiterlijk eind september krijgt de directie een compleet overzicht van de bevestigde activiteiten. Je kan ze ook steeds raadplegen via de website in de rubriek ‘mijn account’ (menubalk rechtsboven).
Extra info
- In de loop van het jaar kan nog ingeschreven worden op de nog beschikbare plaatsen. Voor deze reservaties wordt er enkel een bevestigingsmail verstuurd, deze is eveneens bindend.
- Het account dat aan de reservatie is gekoppeld, ontvangt automatisch een herinneringsmail 3 weken voor een activiteit. Indien je deze niet ontving, wil dit niet zeggen dat de activiteit niet doorgaat.
- Na deelname aan een activiteit ontvang je een mail met link naar evaluatieformulier. We zijn benieuwd naar hoe een activiteit werd ervaren en appreciëren het zeer als deze worden ingevuld.
